Registrace na úřadu práce – přihlášení, lhůta, formulář

Ztráta zaměstnání, změna profesního směru nebo hledání nových pracovních příležitostí jsou situace, které mohou potkat prakticky každého. Takové situace často přinášejí nejistotu, otázky ohledně finanční stability a potřebu rychle najít nové zaměstnání. V těchto chvílích může být užitečné využít služeb úřadu práce, který nabízí komplexní podporu – od zprostředkování pracovních míst, přes kariérové poradenství až po možnost absolvovat rekvalifikační kurzy. Úřad práce rovněž pomáhá zajistit zdravotní pojištění uchazečů a poskytuje informace, jak postupovat při přihlášení a evidenci.

Každý, kdo přijde o práci, může podat žádost o zprostředkování zaměstnání a stát se uchazečem o zaměstnání. Pro efektivní využití služeb úřadu práce je důležité znát potřebné kroky registrace, dokumenty, které je třeba doložit, a lhůty pro přihlášení. Tento článek poskytuje přehledný návod, jak probíhá přihlášení na úřad práce, jaké služby úřad nabízí a jak dochází k ukončení evidence. Návod je určen jak pro ty, kteří hledají nové zaměstnání po skončení pracovního poměru, tak i pro zájemce, kteří chtějí změnit svůj profesní směr.

Přihlášení na úřad práce

Kdo přijde o zaměstnání, může po skončení pracovního poměru podat na úřadu práce žádost o zprostředkování zaměstnání a stát se uchazečem o zaměstnání. Jednoduše řečeno může provést přihlášení na úřad práce. Zároveň může požádat také o podporu v nezaměstnanosti.

Úřad práce může následně zprostředkovávat vhodné zaměstnání, poskytne kariérové poradenství nebo třeba zabezpečí vhodnou rekvalifikaci. V neposlední řadě poskytne při splnění podmínek i podporu v nezaměstnanosti.

Výhodou přihlášení na úřad práce také je, že stát po dobu evidence na úřadu práce platí za uchazeče o zaměstnání zdravotní pojištění.

Sociální pojištění stát neplatí. Pouze doba, po kterou je uchazeč veden v evidenci uchazečů o zaměstnání, se za určitých podmínek započítává jako náhradní doba pojištění. Uchazeč tak má splněnou účast na důchodovém pojištění.

Registrace na úřadu práce – co s sebou?

Pro registraci na úřadu práce je důležité mít připravené potřebné dokumenty, které úřad vyžaduje pro zařazení uchazeče do evidence. Tyto dokumenty pomáhají úřadu ověřit vaši způsobilost k evidenci a případný nárok na podporu v nezaměstnanosti.

Pro osobní registraci je třeba doložit:

• doklad totožnosti (občanský průkaz nebo pas)
• doklad o skončení pracovního poměru (výpověď nebo dohoda)
• zápočtový list od posledního zaměstnavatele
• potvrzení o výši průměrného výdělku
• evidenční list důchodového pojištění
• u OSVČ: potvrzení o době trvání účasti na důchodovém pojištění a o vyměřovacím základu
• u absolventů: doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání

Všechny dokumenty kromě dokladu totožnosti lze doplnit i později, není nutné je mít při první návštěvě. Úřad práce si potřebné údaje pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti vyžádá přímo od České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), což zjednodušuje celý proces registrace.

Přihlášení na úřad práce po skončení pracovního poměru

Když skončí pracovní poměr, každý zaměstnanec má možnost se přihlásit na úřad práce po skončení pracovního poměru a stát se uchazečem o zaměstnání. Tento krok je důležitý nejen pro rychlé nalezení nového zaměstnání prostřednictvím zprostředkování ze strany úřadu práce, ale také pro zajištění dalších výhod spojených s evidencí uchazeče. Registrace umožňuje získat přístup ke kariérovému poradenství, aktuálním nabídkám pracovních míst, odborným kurzům a rekvalifikačním programům, které mohou výrazně zvýšit šanci na úspěšné uplatnění na trhu práce.

Současně je registrace nezbytná pro uplatnění nároku na podporu v nezaměstnanosti, která pomáhá překlenout finančně náročné období po skončení zaměstnání. Další výhodou je, že během doby evidence úřad práce zajišťuje platbu zdravotního pojištění za uchazeče, čímž přispívá k zachování kontinuity sociálních dávek a stability pojištění. Tímto způsobem se uchazeč o zaměstnání může soustředit na hledání nové pracovní příležitosti, aniž by musel okamžitě řešit administrativní a finanční komplikace spojené s přerušením předchozího zaměstnání.

Pracák – jaké služby nabízí?

Úřad práce, lidově zvaný pracák, nabízí široké spektrum služeb, které mohou posílit profesní postavení a pomoci uchazečům najít vhodné zaměstnání. Mezi hlavní služby patří:

• aktuální nabídka pracovních míst
• pracovní poradenství
• odborné kurzy a školení
• financování plně nebo částečně tří variant rekvalifikací

Každé kontaktní pracoviště úřadu práce zveřejňuje seznam volných míst v daném okrese jak na „papírové“, tak i na online nástěnce. Kdo má počítač, chytrý mobilní telefon nebo tablet, může si přehled volných míst najít přímo na webových stránkách příslušného pracáku.

Pokud někdo nemá přístup k chytrému zařízení s připojením na internet, může využít bezplatné informační kiosky na nejbližším úřadu práce.

Služeb pracáku mohou využít i zájemci o zaměstnání, například ti, kteří chtějí změnit pracovní uplatnění, jsou v současné době zaměstnáni, pečují o dítě do 4 let věku, nebo studují. Pracák jim zprostředkovává vhodné zaměstnání, poskytuje kariérové poradenství a může zajistit i rekvalifikační kurzy.

Přihlášení na úřad práce online

Přihlášení na úřad práce lze provést:

• elektronicky (online)
• osobně
• zaslat poštou (s vlastnoručním podpisem). 

Nejrychlejším způsobem je přihlášení na úřad práce online. Elektronické přihlášení na úřad práce lze učinit prostřednictvím datové schránky, identity občana nebo e-mailem opatřeným uznávaným elektronickým podpisem. Pomocí datové schránky lze vyřizovat i další žádosti, např. žádost o rodičovský příspěvek online.

Pro přihlášení na úřad práce online lze využít jednotný formulář, který lze najít na internetových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí.

Přihlášení na úřad práce – formulář

Pro přihlášení na úřad práce online lze použít interaktivní formulář, který je možné najít na webu Ministerstva práce a sociálních věcí ČR. Žádost po přihlášení na úřad práce online se posílá prostřednictvím Identity občana.

Vybrat si lze z několika nástrojů jako je Bankovní identita, eObčanka, NIA ID nebo mobilní klíč eGovernmentu. Na webu ministerstva je podrobný návod, jak vyplnit žádost o zprostředkování zaměstnání (formulář přihlášení na úřad práce).

Formuláře si lze v průběhu vyplňování ukládat prostřednictvím tlačítka „Uložit rozpracovaný formulář“. Uložené údaje lze z počítače kdykoli otevřít a znovu použít přes tlačítko „Načíst údaje“. Po vyplnění je možné formulář přihlášení na úřad práce odeslat prostřednictvím tlačítka „Přejít k odeslání“.

Přihlášení na úřad práce online nabízí tyto možnosti odeslání:

• identitou občana
• datovou schránkou
• s uznávaným elektronickým podpisem (varianta bez přihlášení)

Po úspěšném odeslání formuláře přihlášení na úřad práce se objeví oznámení: „Hotovo! Vaše žádost byla úspěšně odeslána. Ozveme se Vám hned, jak ji zpracujeme. Nemusíte nic ověřovat telefonicky, osobně ani písemně. Co nejdříve Vás zkontaktujeme sami.“

Takže není třeba nic dalšího činit. Přihlášení na úřad práce online je rychlé a snadné. Zároveň lze online podat i žádost o dávku podpory v nezaměstnanosti. Kdo si na to nevěří, může samozřejmě na úřad práce zajít osobně. Formulář přihlášení na úřadu práce se podává na kterémkoliv Úřadu práce ČR.

Lhůta pro přihlášení na úřad práce – do kdy se nahlásit na úřad práce?

Kdo skončí v zaměstnání, měl by vědět, jaká je lhůta pro přihlášení na úřad práce. K přihlášení na úřad práce po skončení zaměstnání by mělo dojít do 3 pracovních dnů od ukončení posledního pracovního poměru.

Kdo stihne třídenní lhůtu pro přihlášení na úřad práce, bude zařazen do evidence uchazečů o zaměstnání ode dne následujícího po skončení zaměstnání.

Evidence na úřadu práce – podpora v nezaměstnanosti

Nelze žádat o podporu v nezaměstnanosti, aniž by člověk nebyl v evidenci na úřadu práce. Respektive vždy v první řadě žádá o zprostředkování zaměstnání. Nelze požadovat zařazení do evidence na úřadu práce jen z toho důvodu, aby člověk splnil podmínku pro poskytnutí podpory v nezaměstnanosti nebo měl zajištěnou platbu zdravotního a sociálního pojištění.

Nárok na podporu v nezaměstnanosti vzniká v případě, že člověk během posledních 2 let před zařazením do evidence na úřadu práce získal na dobu důchodového pojištění alespoň 12 měsíců. A zároveň nesmí být poživatelem starobního důchodu.

Jednoduše řečeno, pokud žadatel v uplynulých 2 letech odpracoval minimálně 12 měsíců a během té doby bylo z jeho příjmu odváděno důchodové pojištění, pak má nárok na podporu v nezaměstnanosti.

Podporu v nezaměstnanosti vyplácí pracák během tzv. podpůrčí doby (tj. určité omezené doby), která je následující:

• do 50 let věku 5 měsíců
• nad 50 do 55 let věku 8 měsíců
• nad 55 let věku 11 měsíců

Rozhodující pro délku podpůrčí doby je tedy věk uchazeče o zaměstnání dosažený ke dni podání žádosti o podporu v nezaměstnanosti.

Jaká je výše podpory v nezaměstnanosti?

Výše podpory v nezaměstnanosti se počítá od výdělku z posledního zaměstnání. Vyplácí se následovně:

• 65 % první 2 měsíce podpůrčí doby
• 50 % další 2 měsíce
• 45 % průměrného měsíčního čistého výdělku z posledního zaměstnání po zbývající dobu.

V případě OSVČ se bere v potaz poslední vyměřovací základ v rozhodném období přepočtený na jeden kalendářní měsíc.

Pozor je třeba si dát na jednu skutečnost. Jestliže uchazeč o zaměstnání před zařazením do evidence na úřadu práce bez vážného důvodu ukončil poslední zaměstnání sám nebo dohodou se zaměstnavatelem, je podpora v nezaměstnanosti po celou podpůrčí dobu 45 % průměrného měsíčního čistého výdělku nebo vyměřovacího základu.

Maximální částka podpory v nezaměstnanosti v roce 2024 činí 24 608 Kč. Od 1.1.2024 je také změna týkající se odstupného, kdy podporu v nezaměstnanosti dostane žadatel hned bez ohledu na fakt, zda bylo či nebylo vyplaceno odstupné.

Abyste zvládli svoji finanční situaci a věděli jak na tom jste, vytvořte si rodinný rozpočet pracovní list.

Přihlášení cizince na úřad práce

Pokud chce zaměstnavatel zaměstnat cizince, musí nejdříve provést přihlášení cizince na úřad práce. Dále zaleží na tom, o „jakého“ cizince se jedná. Není totiž cizinec jako cizinec. Zaměstnanci ze zahraničí se z hlediska trhu práce rozdělují do tří kategorií:

• občané EU, EHP (Island, Lichtenštejnsko a Norsko) a Švýcarska a jejich rodinní příslušníci
• cizinci s trvalým pobytem v ČR
• cizinci z třetích zemí, bez trvalého pobytu

První kategorie cizinců má volný vstup na trh práce v ČR. Tyto osoby nepotřebují pracovní povolení. Nicméně nejpozději v den nástupu cizince musí zaměstnavatel o této skutečnosti písemně informovat příslušný úřad práce.

Stejně tak při ukončení zaměstnání je zaměstnavatel povinen uvědomit úřad práce, a to nejpozději do 10 dnů.

U cizinců s trvalým pobytem v ČR je situace rovněž jednoduchá. Tito cizinci také nepotřebují pracovní povolení a zaměstnavatel tedy musí splnit jen informační povinnost na začátku i konci zaměstnání. Formálně tedy musí dojít k přihlášení cizince na úřad práce.

Poslední kategorie cizinců to má těžší. Je zapotřebí, aby tento cizinec získal jak povolení k práci, tak povolení k pobytu. Povolení k pobytu vydává cizinecká policie obvykle na základě vyjádření zaměstnavatele, že daného cizince zaměstná.

Zaměstnavatel však cizince z třetí země bez trvalého pobytu může zaměstnat jen na tzv. volné pracovní místo, které je již po určitou dobu evidováno u úřadu práce. Cizince je možné přijmout jen na volné místo, které zaměstnavatel na úřadu práce nahlásil a které nebylo obsazeno do 30 dnů od jeho oznámení.

Opětovné přihlášení na úřad práce

Co když nové zaměstnání nebo podnikání nevyjde? Může dojít k opětovnému přihlášení na úřad práce? Opětovné přihlášení na úřad práce je možné kdykoliv. Ovšem pokud chce žadatel opět čerpat podporu v nezaměstnanosti, musí splnit určité podmínky.

O tom, zda bude mít uchazeč o zaměstnání znovu nárok na podporu, rozhodují dvě skutečnosti: jak dlouho v případě předchozí evidence na úřadu práce sociální dávku čerpal a kolik toho znovu odpracoval.

Uchazeč o zaměstnání, který v posledních dvou letech před zařazením do evidence uchazečů o zaměstnání nečerpal podporu v nezaměstnanosti po celou podpůrčí dobu (5, 8, nebo 11 měsíců) a pak znovu odpracoval aspoň 3 měsíce, má znovu nárok na plnou dobu podpory. 

Pokud však nepracoval (nepodnikal) déle než 3 měsíce, má nárok na podporu jen po zbývající část podpůrčí doby. 

Uchazeč o zaměstnání, který v posledních 2 letech před zařazením do evidence úřadu práce pobíral podporu v nezaměstnanosti po maximální dobu (tj. 5, 8, 11 měsíců), má nárok na podporu jen tehdy, pokud získal zaměstnáním dobu důchodového pojištění v délce alespoň 6 měsíců.

Ukončení evidence na úřadu práce

K ukončení evidence na úřadu práce může dojít z několika důvodů:

• nastala některá ze skutečností bránících zařazení nebo vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání (např. dle lékařského posudku není uchazeč dlouhodobě schopen plnit své pracovní povinnosti, dočasná pracovní neschopnost aj.)
• nástup do zaměstnání
• doručení písemné žádosti o ukončení vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání
• nástup výkonu trestu odnětí svobody
• nástup výkonu ochranného opatření zabezpečovací detence
• úmrtí uchazeče o zaměstnání
• po uplynutí 6 měsíců ode dne vzetí uchazeče o zaměstnání do vazby
• zrušení platnosti modré karty nebo uplynutí doby její platnosti

Když nastane některá ze shora uvedených skutečností, musí to nezaměstnaný do 8 dní dát úřadu práce vědět. Pracák pak provede ukončení evidence na úřadu práce. Pro oznámení změn není žádný formulář, oznámení tak lze napsat volnou formou s uvedením všech oznamovaných změn.

Oznámení o ukončení evidence na úřadu práce lze provést prostřednictvím datových schránek, zasláním e-mailové zprávy nebo osobně. 

Dobrovolné vyřazení z evidence úřadu práce

Být registrován na úřadu práce není povinnost. Stejně tak je možné kdykoliv zažádat o dobrovolné vyřazení z evidence úřadu práce. V takovém případě však musí nezaměstnaný myslet na to, že si musí každý měsíc sám platit zdravotní pojištění.

Také je třeba pamatovat na to, že doba mimo evidenci na úřadu práce se nezapočte do „odpracovaných let“, pokud si člověk nebude sám platit důchodové pojištění.

K dobrovolnému vyřazení z evidence úřadu práce dojde na základě písemné žádosti uchazeče o zaměstnání o ukončení vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání.