Fakturační programy – ke stažení zdarma

Dávno jsou pryč doby, kdy účetní vytvářeli faktury pomocí excelové tabulky nebo fakturační šablony ve formátu Word nebo PDF. Upustilo se také od fakturace přes e-mail, kdy bylo možné vytvářet faktury v e-mailovém klientovi v textovém nebo HTML formátu. Současným trendem jsou fakturační programy. Jak vystavovat faktury zdarma?

Fakturační program je softwarový nástroj navržený k usnadnění procesu fakturace a správy účtů. Jeho hlavním účelem je automatizovat a zjednodušit vytváření faktur, sledování plateb a udržování přehledu nad finančními transakcemi firmy. Kde získat fakturační program zdarma? K čemu ještě slouží fakturační software?

Fakturační programy jsou užitečné pro malé i střední podniky, živnostníky a další subjekty, které potřebují evidovat a spravovat své faktury a finanční operace. Menší živnostníci si vystačí s fakturačními programy a na rozdíl od větších podniků nemusí řešit žádné složitosti – ty se totiž musí zaobírat i odpisovými skupinami atd.

Základní funkce fakturačních programů zahrnují:

  1. Vytvoření faktury (online zdarma): Možnost rychle vytvářet a personalizovat faktury pro klienty.
  2. Sledování plateb: Umožňuje sledovat stav platby za faktury a upomínat na nezaplacené položky.
  3. Správa klientů: Zahrnuje evidenci informací o klientech, včetně jejich kontaktních údajů a historie transakcí.
  4. Skladové operace: Některé fakturační programy mohou obsahovat i funkce pro sledování skladu a inventáře.
  5. Finanční záznamy: Udržování přehledu nad finančními operacemi, včetně výdajů a příjmů.
  6. Generování reportů: Poskytování analytických reportů a statistik týkajících se finanční situace podniku a výkonnosti.
  7. Daňová evidence: Některé programy mohou pomoci s vytvářením daňových dokumentů a udržováním daňové evidence.
  8. Snížení chyb: Automatizovaný proces fakturace a sledování plateb pomáhá minimalizovat chyby spojené s ručním zadáváním dat. To může znamenat nižší riziko nedorozumění s klienty a dodavateli.
  9. Šetření času: Ruční fakturační procesy mohou být časově náročné. Fakturační software šetří čas tím, že automatizuje opakující se úkoly a umožňuje rychle vytvářet a odesílat faktury.

Využívání fakturačního programu může zvýšit efektivitu podnikání tím, že minimalizuje ruční práci spojenou s fakturací a účetnictvím, a zároveň umožňuje lepší sledování finančních toků a vytváření potřebných reportů pro řízení podniku.

Fakturační software může poskytovat analýzy a přehledy o finančních transakcích, což umožňuje podnikatelům sledovat výkonnost své firmy a identifikovat oblasti pro zlepšení. Celkově lze říci, že fakturační software přináší efektivitu, transparentnost a přesnost do procesu fakturace a správy financí, což může zlepšit celkový řídicí proces v podnikání.

Noví živnostníci a vytvoření faktury online zdarma

Začínající podnikatel by měl mít základní povědomí o fakturaci, aby byl schopen správně evidovat a spravovat svoje finanční transakce. Zde jsou některé základní kroky a pojmy, které by měl začínající podnikatel zvážit:

  1. Vystavení faktur:
    • Údaje na faktuře: Faktura by měla obsahovat údaje o firmě (název firmy, adresa, IČO), údaje o zákazníkovi, datum vystavení, splatnost, popis poskytnutých služeb nebo prodaného zboží, cena, DPH (daň z přidané hodnoty) a celkovou částku.
    • Číselná řada faktur: Každá faktura by měla mít unikátní číslo pro sledování transakcí. Toto číslo může být po sobě jdoucí nebo může kombinovat datum vystavení a identifikaci zákazníka.
  2. Evidování výdajů:
    • Uchovávání dokladů: Podnikatel by měl uchovávat všechny doklady o nákladech, které vznikly při podnikání, aby bylo možné správně vystavit faktury a zaznamenat všechny výdaje.
    • Rozpoznání odpočitatelných nákladů: Podnikatel by měl rozlišovat mezi odpočitatelnými a neodpočitatelnými položkami pro účely daní.
  3. Správa daní:
    • DPH: Podnikatel by měl být obeznámen s pravidly týkajícími se DPH a vědět, kdy a jak ji vyúčtovat na fakturách. Je důležité vědět, jak pracovat s DPH, ať už jde o plátce nebo neplátce DPH.
    • Příjmy a výdaje pro účely daně z příjmu: Podnikatel by měl vést evidenci o příjmech a výdajích tak, aby mohl správně vyplnit daňové přiznání.
  4. Automatizace a softwarová podpora:
    • Použití fakturačního softwaru: Existuje mnoho nástrojů a softwarů, které usnadňují fakturaci a správu účetnictví. Tyto nástroje mohou pomoci s vystavováním faktur, sledováním plateb, evidováním výdajů a dalšími úkoly.

Pro nové živnostníky a osoby samostatně výdělečně činné je fakturační program více než užitečným nástrojem a pomocníkem. Jaké jsou populární a ověřené fakturační programy v České republice?

Kolik stojí fakturační program?

Cena online fakturačního programu závisí na mnoha faktorech, včetně poskytovatele, nabízených funkcí, rozsahu služeb, nebo velikosti podnikání. Některé fakturační programy nabízejí základní verze zdarma, zatímco jiné mají předplatné nebo licenční poplatky.

Ceny bývají vyšší, zejména pokud jsou potřeba rozsáhlejší funkce nebo pokročilé možnosti správy. Některé programy mohou mít také dodatečné poplatky za doplňkové služby nebo za větší počet klientů a faktur.

Před výběrem fakturačního programu je důležité provést porovnávací analýzu, zvážit konkrétní potřeby a vybrat program, který nejlépe odpovídá podnikání. Někteří poskytovatelé mohou nabízet i zkušební verze, které umožní vyzkoušet si funkce programu před tím, než se podnikatel rozhodne pro plné využívání a platbu.

Základní verze pro svou jednoduchost zpravidla postačí začínajícím a malým živnostníkům, kteří zatím nemají mnoho zakázek a zvládnou vystavovat faktury sami, včetně hlídání splatnosti. Není nutné platit za plnou verzi fakturačního softwaru, pokud si podnikatel dokáže svoje platby ohlídat sám.

Zkušební doba zdarma

Zkušební doba fakturačních programů se může lišit v závislosti na konkrétním poskytovateli software. Většina firem nabízí bezplatnou zkušební dobu, aby uživatelům umožnila vyzkoušet si funkcionalitu programu předtím, než se rozhodnou zakoupit plnou verzi. Standardní zkušební doba se obvykle pohybuje od 14 do 30 dní, avšak může být i kratší nebo delší.

Během zkušební doby lze testovat různé funkce fakturačního programu, zjistit, zda splňuje potřeby, a rozhodnout se, zda pokračovat s plnou verzí. Je důležité si přečíst podmínky zkušební doby a zjistit, zda jsou spojeny s nějakými omezeními (například omezeným přístupem k některým funkcím) a jaké jsou podmínky pro zrušení zkušebního období, pokud se uživatel rozhodne nepokračovat s placenou verzí.

Před výběrem fakturačního programu je vždy dobré provést pečlivý průzkum a zjistit, zda daný program vyhovuje specifickým potřebám podnikání. Kde najít fakturační program ke stažení zdarma? A jaké jsou nejlepší fakturační programy?

Fakturační program ke stažení zdarma

V českém živnostenském prostředí jsou nejoblíbenějšími fakturačními programy zdarma Fakturoid, iDoklad, Superfaktura, mPohoda a Vyfakturuj. I tyto systémy však mají své placené verze, přičemž ceny fakturačních programů se liší v závislosti na počtu odběratelů a rozsahu nabízených funkcí.

Fakturační program ke stažení zdarma znamená, že software nabízí základní verzi bezplatně. Chce-li uživatel mít možnost a přístup k rozšířeným funkcím a pracuje-li s více odběrateli, může si zakoupit placenou verzi, která mu umožní fakturovat ve velkém.

Fakturační systém Fakturoid

Fakturoid je český online nástroj pro vystavování faktur a správu účetnictví. Uživatelé se nejprve zaregistrují na webové stránce Fakturoidu. Po úspěšné registraci se mohou přihlásit do svého účtu a začít vytvářet záznamy o svých klientech, což usnadňuje následné vystavování faktur.

Pomocí Fakturoidu mohou uživatelé vytvářet faktury online. Faktura online k vyplnění je přednastavenou šablonou, do níž lze zadávat informace o položkách, cenách, daňových sazbách a dalších údajích relevantních pro fakturaci. Po vytvoření faktury lze tuto fakturu odeslat klientovi e-mailem nebo stáhnout ve formátu PDF.

Fakturoid může také sledovat stav faktury a zobrazovat informace o zaplacení. Fakturoid umožňuje uživatelům sledovat také výdaje. Mohou zadávat informace o nákladech a sledovat celkové náklady na podnikání.

Některé účetní systémy umožňují integraci s Fakturoidem, což usnadňuje správu účetnictví. Fakturoid pracuje s mechanismy pro pravidelné zálohování dat a zajišťování bezpečnosti informací uživatelů.

Fakturační systém Fakturoid poskytuje statistiky o stavu fakturace a účetnictví, což pomáhá uživatelům sledovat finanční situaci svého podnikání, a také evidovat daňové povinnosti, což usnadňuje podávání daňového přiznání.

Fakturoid funguje ve třech tarifech: Zdarma, Základ a Komplet, přičemž prvně jmenovaný je bezplatný coby fakturační program zdarma.

Tarif Základ nabízí:

  • Neomezeně kontaktů
  • Párování plateb
  • Různé vzhledy faktur
  • Štítky, Poděkování Ceník
  • Přiznání DPFO, Výpočet odvodů
  • Přikupování vytěžování nákladů
  • Přístup pro účetní
  • Exporty do účetnictví
  • 2000 Kč na reklamu
  • 3 000 API požadavků

Cena: 210,83 Kč měsíčně / 2 530,00 Kč za rok s DPH

Tarif Komplet nabízí:

  • Jako Základ a navíc…
  • Více číselných řad
  • Pravidelné faktury a náklady
  • Nabídky
  • Sklad
  • Párování pro více bankovních účtů
  • Elektronická podání DPH
  • Finanční plánování
  • Platební brány PayPal a GoPay
  • 20 000 API požadavků

Cena: 421,67 Kč měsíčně / 5 060,00 Kč za rok s DPH

Fakturoid je dobrou volbou pro podnikatele, kteří potřebují pokročilejší funkce, jako je integrace s platební bránou GoPay, párování plateb a exporty do účetních programů.

Fakturační program iDoklad

Fakturační program iDoklad je český online program, který slouží k vystavování faktur, evidenci příjmů a výdajů a sledování obchodních kontaktů. Je vhodný pro podnikatele všech velikostí, včetně živnostníků, malých a středních firem.

Mezi základní funkce iDokladu patří:

  • Vystavování faktur: iDoklad umožňuje vystavovat faktury v souladu s českým právním řádem. Podporuje všechny potřebné náležitosti faktur, včetně DPH, sazby DPH, termínu splatnosti, způsobu platby a dalších.
  • Evidence příjmů a výdajů: iDoklad umožňuje evidovat příjmy a výdaje z podnikání. Podporuje automatické přiřazení příjmů a výdajů k jednotlivým fakturám.
  • Sledování obchodních kontaktů: iDoklad umožňuje ukládat a spravovat obchodní kontakty, včetně kontaktních údajů, historie obchodů a dalších informací.

Mezi další funkce iDokladu patří:

  • Napojení na bankovní účet: iDoklad umožňuje automaticky párovat platby od zákazníků s fakturami.
  • E-mailová komunikace: iDoklad umožňuje automaticky odesílat faktury zákazníkům e-mailem.
  • SMS komunikace: iDoklad umožňuje automaticky odesílat upomínky zákazníkům SMS zprávou.
  • Export dat: iDoklad umožňuje exportovat data do různých formátů, včetně Excelu, PDF a CSV.

iDoklad je dostupný ve dvou variantách:

  • Free verze: Free verze je zdarma a je vhodná pro podnikatele, kteří vystavují maximálně 5 faktur měsíčně, respektive maximálně pěti odběratelům.
  • Placené verze: Placené verze jsou dostupné v různých cenových balíčcích, které se liší počtem uživatelů a dalšími funkcemi. Přičemž roli hraje i to, předplatí-li si uživatel měsíční nebo roční verzi. Roční verze operuje s následujícími částkami:
ZdarmaPro rychlou fakturaci 5 odběratelům
ZákladníPro neomezenou fakturaci170 Kč/měsíc
OblíbenýPro automatizaci ve fakturování 330 Kč/měsíc
PrémiovýPro náročné uživatele570 Kč/měsíc

iDoklad je moderní a snadno ovladatelný program, který nabízí širokou škálu funkcí. Je vhodným řešením pro všechny podnikatele, kteří hledají pohodlný a efektivní způsob fakturace a evidence podnikání. Navíc nabízí 60 dní zdarma na vyzkoušení.

V uživatelském hodnocení iDoklad uspěl relativně vysokými ciframi. Na App Store dosáhl fakturační software iDoklad 4.7 hvězdiček, hodnocení na Google Play pak dosahuje 4.4 hvězdiček.

Fakturační program Superfaktura

Superfaktura a Fakturoid jsou dva populární fakturační programy, které nabízejí podobnou funkcionalitu. Liší se však v některých oblastech, jako jsou:

  • Cena: Superfaktura je obecně levnější než Fakturoid. Základní tarif Superfaktury stojí 129 Kč měsíčně, zatímco základní tarif Fakturoidu stojí 174 Kč měsíčně.
  • Funkcionalita: Superfaktura i Fakturoid nabízejí základní funkce pro vystavování faktur, jako je tvorba faktur, odesílání faktur, evidence plateb a sledování obratu. Fakturoid však nabízí některé pokročilejší funkce, jako je integrace s platební bránou GoPay a PayPal, párování plateb a exporty do účetních programů.
  • Rozhraní: Superfaktura má přehledné a intuitivní rozhraní, které je vhodné i pro začínající podnikatele. Fakturoid má také přehledné rozhraní, avšak je o něco komplexnější.
  • Zákaznická podpora: Superfaktura nabízí zákaznickou podporu přes email a chat. Fakturoid nabízí zákaznickou podporu přes email, chat a telefon.

Srovnání základních funkcí

FunkceSuperfakturaFakturoid
Vystavování faktur✔️✔️
Odesílání faktur✔️✔️
Evidence plateb✔️✔️
Sledování obratu✔️✔️
Integrace s platební bránouBesteron, BarionGoPay, PayPal
Párování platebNeAno
Exporty do účetních programůNeMoney S3, Pohoda, Abra Flexibee, Ježek DUEL, Ekonom, Harmonik

Superfaktura je dobrou volbou pro začínající podnikatele, kteří hledají levný a snadno použitelný fakturační program. Nabízí 30 dní na vyzkoušení zdarma. Placené verze se pak odlišují jako Základní balík
(129 Kč / měsíc), Standardní balík (279 Kč / měsíc) a Prémiový balík (469 Kč / měsíc).

Fakturační program mPohoda

Fakturační program mPohoda je komplexní nástroj pro evidenci faktur, skladových zásob, zakázek, majetku a dalších firemních dat. Nabízí širokou škálu funkcí a možností, které usnadňují a zrychlují každodenní práci podnikatelům.

Mezi specifika fakturačního programu mPohoda patří:

  • Podpora všech potřebných funkcí pro fakturaci: mPohoda umožňuje vystavovat a přijímat faktury, vytvářet různé druhy daňových dokladů, evidovat platby a pohledávky.
  • Integrace s dalšími programy: mPohoda je integrována s dalšími programy společnosti Sage, jako je účetnictví Money S3 nebo skladový systém WMS Sklad.
  • Cloudové řešení: mPohoda je dostupná také jako cloudové řešení, které nevyžaduje instalaci na vlastní počítač.

Zde jsou některé konkrétní funkce, které mPohoda nabízí:

  • Automatizovaná fakturace: mPohoda umožňuje automaticky vystavovat faktury na základě objednávek nebo nabídek.
  • Elektronická fakturace: mPohoda podporuje elektronickou fakturaci v různých standardech, včetně UBL, Peppol a EDI.
  • Správa skladových zásob: mPohoda umožňuje evidovat skladové zásoby, sledovat pohyby zboží a provádět inventuru.
  • Správa zakázek: mPohoda umožňuje evidovat zakázky, sledovat jejich průběh a vystavovat faktury na jejich základě.
  • Správa majetku: mPohoda umožňuje evidovat majetek firmy, sledovat jeho opotřebení a kalkulovat odpisy.

Fakturační program mPohoda je vhodný pro malé a střední firmy, které hledají komplexní a spolehlivý nástroj pro evidenci faktur. Program je dostupný v několika cenových variantách, které jsou přizpůsobeny potřebám různých velikostí firem.

Zde jsou některé výhody používání fakturačního programu mPohoda:

  • Zjednodušení práce: mPohoda usnadňuje a zrychluje každodenní práci s fakturami.
  • Zvýšení efektivity: mPohoda pomáhá firmám snížit chybovost a zvýšit efektivitu práce s fakturami.
  • Úspora nákladů: mPohoda může firmám pomoci snížit náklady na zpracování faktur.

mPOHODA se skvěle hodí i jako příruční pokladna. A protože se mobil vejde do každé kapsy, pokladnu nosí uživatel stále u sebe. Doklady z aplikace sdílí uživatel online se svou účetní. A tak na 100 % ví, že je pokaždé bude mít u sebe včas. Třeba pro vystavení kontrolního hlášení.

Fakturační program Vyfakturuj

Fakturační program Vyfakturuj má řadu výhod, které jej činí vhodným pro malé a střední firmy, freelancery i jednotlivce. Mezi hlavní výhody patří:

  • Snadné používání: Vyfakturuj má intuitivní uživatelské rozhraní, které je snadno pochopitelné i pro začátečníky.
  • Vysoce funkční: Vyfakturuj nabízí širokou škálu funkcí, které usnadňují a zrychlují fakturaci. Mezi tyto funkce patří například automatické generování faktur, napojení na účetní programy, sledování plateb, nebo automatické upomínky.
  • Přívětivá cena: Vyfakturuj nabízí bezplatnou verzi, která je vhodná pro malé firmy a freelancery s nízkým objemem faktur. Placené tarify jsou cenově dostupné a nabízejí řadu výhod, jako je například možnost vystavovat více faktur, používat více uživatelských účtů, nebo mít přístup pro účetní.

Mezi nevýhody Vyfakturuj lze zařadit například to, že některé funkce, jako je například napojení na účetní programy, sledování plateb, nebo automatické upomínky, jsou dostupné pouze v placených tarifech.

Placené tarify existují na Vyfakturuj celkem tři:

  • MINI pro fakturaci bez omezení 192 Kč za měsíc
  • IDEAL pro plnou automatizaci 332 Kč za měsíc
  • PROFI pro náročné 714 K za měsíc

Vyfakturuj mimo jiné umožňuje personalizovaný vzhled a nastavení faktur. Vlastní logo a podpis dodá fakturám osobitý ráz. Mezi další přednosti čítá fakturační systém Vyfakturuj i webfaktura, vlastní číselná řada, více číselných řad, našeptávač řádků faktury, vlastní text e-mailů, nebo odeslání faktur z vlastní e-mailové adresy.

© 2024 MZ.cz | Nakódoval Leoš Lang