Propustka k lékaři – doprovod, vzor PDF

Zaměstnanec by měl lékaře navštěvovat mimo pracovní dobu. Pokud to však není možné, musí zaměstnavatele požádat o propustku k lékaři. Jak propustka k lékaři vypadá, kdy na ni má zaměstnanec nárok a jak je to s doprovodem k lékaři?

Pokud zaměstnanec využívá systém veřejného zdravotnictví a potřebuje navštívit lékaře, většinou mu nezbyde nic jiného, než lékaře navštívit v pracovní době. K tomu bude zaměstnanec potřebovat propustku k lékaři. Kdo má nárok na propustku k lékaři? A na jak dlouho může být propustka k lékaři udělena?

Propustka k lékaři – k čemu ze zákona slouží?

Problematika návštěv lékaře v pracovní době a propustek k lékaři je upravena zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce, a dále nařízením vlády č. 590/2006 Sb. Tyto dva předpisy stanoví okruh a rozsah tzv. jiných důležitých osobních překážek v práci, při kterých přísluší zaměstnanci od zaměstnavatele pracovní volno, nebo pracovní volno s náhradou mzdy.

Zaměstnanci by si měli primárně plánovat návštěvy lékaře mimo pracovní dobu. Pokud to však z nějakého důvodu není možné, mají nárok na placené volno po dobu, která je pro návštěvě lékaře nezbytně nutná. Zákon přesně neříká, jak dlouho takové volno může trvat, takže se může jednat o několik hodin, avšak klidně i o celý den, pokud to situace vyžaduje.

Délka placeného volna k návštěvě lékaře se liší a závisí na tom, kolik času zaměstnanec stráví u lékaře a jak dlouho trvá cesta do práce a zpět. Důležité je, že lékařské zařízení, které navštíví, musí mít smlouvu s jeho zdravotní pojišťovnou.

Kdy má zaměstnanec nárok na propustku k lékaři?

Zaměstnanec může požádat o propustku k lékaři během pracovní doby z několika zákonných důvodů:

• plánované lékařské vyšetření
• akutní ošetření
• očkování a další zákroky související s výkonem práce (které si vyžádá zaměstnavatel)
• doprovod k lékaři (musí jít o rodinného příslušníka)

Pokud jde o doprovod k lékaři, pak u vyjmenovaných rodinných příslušníků má zaměstnanec nárok na pracovní volno s náhradou mzdy. U ostatních osob má nárok bez náhrady mzdy.

Zaměstnavatel může dát propustku k lékaři a pracovní volno ve větším rozsahu a za mírnějších podmínek, než stanoví zákon. Rovněž je přípustné, aby zaměstnavatel, např. ve vnitřním předpisu nebo v kolektivní smlouvě, zavedl úplně jinou překážku v práci, která bude spočívat v jím vymezené události.

Typickým příkladem jsou velmi rozšířené benefity známé jako sick days, neboli indispoziční volno zaměstnance. V praxi je také běžné, že zaměstnavatelé poskytují zaměstnancům na základě jejich žádosti neplacené volno, např. za účelem cestování, vyřízení soukromých záležitostí nebo právě návštěvy lékaře.

Obecně platí, že zaměstnavatel není povinen žádosti zaměstnance nad rámec zákona vyhovět.

V určitých výjimečných případech však musí zaměstnavatel absenci zaměstnance omluvit. Jedná se např. o situaci, kdy matka dítěte staršího 3 let o něj musí i po skončení rodičovské dovolené pečovat, neboť předškolní zařízení v okolí nemají volnou kapacitu, a matka nemůže zajistit péči o dítě jinak.

Podmínky návštěvy lékaře v pracovní době

Kdo chce podniknout návštěvu lékaře v pracovní době, musí splnit následující podmínky:

• vyšetření není možné provést mimo pracovní dobu
• ošetření je provedeno ve zdravotnickém zařízení, které je ve smluvním vztahu ke zdravotní pojišťovně, kterou si zaměstnanec zvolil
• zdravotnické zařízení je nejblíže bydlišti nebo pracovišti zaměstnance
• zaměstnanec musí včas požádat zaměstnavatele o poskytnutí pracovního volna
• zaměstnanec musí zaměstnavatele informovat o předpokládané době návštěvy lékaře

Pokud jde o návštěvu lékaře v pracovní době, který by nesplňoval shora uvedené podmínky, zaměstnanci by náležel nárok na náhradu mzdy pouze za dobu, kterou by trvala návštěva lékaře v nejbližším zdravotnickém zařízení.

Zaměstnanec také musí zaměstnavateli návštěvu lékaře v pracovní době včas oznámit. Pokud zaměstnanec tuto povinnost nesplní, tedy včas zaměstnavatele nevyrozumí o návštěvě lékaře v pracovní době a předpokládané době návštěvy, nepřítomnost zaměstnance v práci není neomluveným zameškáním práce.

Zaměstnanec navíc musí zaměstnavateli dodatečně prokázat, že u lékaře skutečně byl.

Pokud se jedná o návštěvu lékaře v pracovní době z neplánovaných důvodů, pak není třeba předem žádat o svolení zaměstnavatele. Je však nutné zaměstnavatele co nejdříve informovat o důvodu své nepřítomnosti v práci a důvod následně dodatečně doložit, např. potvrzením od lékaře.

Nepodaří-li se zaměstnanci překážku v práci (tzn. návštěvu lékaře v pracovní době) prokázat, jeho absence na pracovišti může být zaměstnavatelem vyhodnocena jako neomluvené zameškání práce.

Generální plná moc – vzor ke stažení zdarma

V mnoha situacích je potřeba, aby jedna osoba mohla zastupovat druhou při jednáních s úřady, institucemi nebo třetími stranami. K tomu slouží dokument známý jako generální plná moc, který umožňuje pokrýt více úkonů najednou a zjednodušuje administrativu, zejména pokud se zmocnitel nemůže osobně dostavit.

Nejčastější použití generální plné moci zahrnuje:

• jednání s úřady a institucemi
• vyřizování administrativních záležitostí za nepřítomnou osobu
• dlouhodobý pobyt v zahraničí
• zdravotní komplikace
• správu majetku či smluvních záležitostí

Pro usnadnění celého procesu lze využít připravený vzor generální plné moci, který obsahuje všechny základní náležitosti a lze jej upravit podle konkrétní situace. Dokument by měl být jasný a přehledný, aby zmocněnec mohl úspěšně jednat a nevznikaly nejasnosti ohledně rozsahu jeho oprávnění.

Propustka k lékaři – pdf, vzor, tisk

Zákon nijak neupravuje, jak má vypadat vzor propustky k lékaři. Způsob prokázání jiné důležité osobní překážky v práci je totiž záležitostí dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.

V praxi se využívají různé tiskopisy, propustky k lékaři PDF, potvrzení, čestná prohlášení zaměstnance apod. Obecně lze doporučit, aby se zaměstnanec se zaměstnavatelem předem dohodli na konkrétním způsobu, jakým bude překážka v práci, resp. návštěva lékaře, prokázána.

Postup zaměstnance při návštěvě lékaře a prokazování překážek v práci může např. upravovat vnitřní předpis zaměstnavatele. Není však vyloučeno, že zaměstnavatel zaměstnanci natolik důvěřuje, že prokázání návštěvy lékaře nebude vyžadovat.

Zaměstnavatelé často poskytují formulář, který slouží jako vzor propustky k lékaři. Tento formulář bývá k dispozici na personálním oddělení, případně si zaměstnanci mohou stáhnout propustku k lékaři v PDF formátu z interních stránek firmy. Pak už stačí jen kliknout na tisk propustky k lékaři a vzít s sebou do ordinace. 

Při návštěvě ordinace lékař propustku k lékaři orazítkuje a podepíše. Zaměstnanec pak tento potvrzený formulář odevzdá svému zaměstnavateli jako doklad o tom, že návštěva lékaře skutečně proběhla.

Návštěva lékaře z důvodu darování krve

Dalším případem návštěvy lékaře v souvislosti s pracovním volnem, je darování krve a biologického materiálu. Pokud někdo daruje krev, má nárok na návštěvu lékaře a placené volno po dobu nezbytné cesty k lékaři, odběru a navíc i zotavení. Obvykle jde o 24 hodin, nebo nezbytně nutnou další dobu, kterou je člověk schopný prokázat.

Darovat lze i další biologický materiál, např. plazmu či kostní dřeň. V takovém případě zaměstnanci přísluší pracovní volno s náhradou mzdy ve výši průměrného výdělku, a to za dobu:

• cesty k odběru
• samotného odběru
• cesty zpět
• zotavení po odběru

Zaměstnanci přísluší pracovní volno, pokud uvedené skutečnosti zasahují do pracovní doby v rámci 48 hodin od nástupu cesty k odběru. Pokud lékař uzná za vhodné, může být tato lhůta prodloužena až na 96 hodin.

Darovat krev lze přitom maximálně pětkrát ročně. Na rozdíl od toho krevní plazmu lze darovat každých 14 dní, což může teoreticky znamenat 24 volných dnů v roce.

Jak je to s propustkou k lékaři a doprovodem?

Specifickým případem propustky k lékaři je návštěva lékaře s rodinným příslušníkem v pracovní době. Tedy pokud zaměstnanec potřebuje dělat doprovod k lékaři.

V takovém případě zaměstnavatel poskytne pracovní volno s náhradou mzdy k doprovodu dítěte do zdravotnického zařízení k vyšetření, ošetření při náhlém onemocnění, úrazu a k předem stanovenému vyšetření. 

Propustku k lékaři doprovod dostane tehdy, pokud se jedná o dítě nebo jiného rodinného příslušníka (manžela, druha, rodiče a prarodiče nebo rodiče či prarodiče manžela). U těchto osob má zaměstnanec nárok dělat doprovod k lékaři a navíc obdržet i náhradu mzdy v plné výši.

U ostatních blízkých osob má sice zaměstnavatel volno poskytnout, jedná se ovšem o neplacené volno. Důležité také je, že se má jednat o doprovod nezbytný (typicky např. u malého dítěte či nemohoucího rodiče). Pokud jsou pochyby, zda je doprovod nezbytný, může danou skutečnost potvrdit lékař.

Propustku k lékaři doprovod obdrží na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na 1 den. Poslední podmínkou je, že doprovod k lékaři může dělat jen jeden z rodičů. Resp. doprovod k lékaři mohou samozřejmě dělat oba, avšak jen jeden z nich na něj dostane pracovní volno s náhradou mzdy.

Potvrzení od lékaře – kdy je potřeba?

Za účelem prokázání návštěvy lékaře v pracovní době je uložena právnickým a fyzickým osobám povinnost poskytnout zaměstnanci potřebnou součinnost. Ošetřující lékař je tak povinen potvrdit zaměstnanci, v jakém čase u něj absolvoval ošetření či vyšetření, jak dlouho to trvalo apod.

Pokud si zaměstnanec zapomněl vzít propustku k lékaři vystavenou zaměstnavatelem, nebo se jedná o akutní zákrok, může si nechat u lékaře nechat vystavit potvrzení o návštěvě lékaře. Lékař nesmí žádost pacienta o potvrzení o návštěvě lékaře odmítnout. 

Každý lékař má vzor potvrzení o návštěvě lékaře a ví, co by v něm mělo být uvedeno. Není to nic složitého. Vzor potvrzení o návštěvě lékaře musí obsahovat:

• jméno a příjmení zaměstnance
• datum návštěvy
• časové údaje – kolik času strávil zaměstnanec u lékaře (čas začátku a konce návštěvy, čas strávený na cestě do/z lékařského zařízení)
• název a kontaktní údaje lékaře nebo zdravotnického zařízení – ideálně telefonní číslo, adresu a případně i emailovou adresu
• razítko, podpis a jméno lékaře

Potvrzení o návštěvě lékaře si může zaměstnanec vyžádat i zpětně. Datum návštěvy lékaře by totiž měl lékař zaznamenávat ve zdravotnické dokumentaci pacienta. Nicméně, dodatečné potvrzení o návštěvě lékaře, které si pacient vyžádá, může být spojeno s poplatkem. 

Vzor omluvenky od lékaře do práce

Zaměstnavatelé k omluvenkám od lékaře přistupují různě. Někde mají vlastní formulář, jinde stačí obyčejné potvrzení z ordinace a v menších firmách se často řeší všechno jen domluvou. Proto není žádný „oficiální“ jednotný vzor, který by platil úplně všude.

Omluvenka od lékaře do práce však obvykle obsahuje:

• jméno zaměstnance
• datum návštěvy lékaře
• informaci o době, po kterou byl zaměstnanec u lékaře
• údaje o lékaři nebo zdravotnickém zařízení
• razítko a podpis lékaře

Smyslem omluvenky není vysvětlovat zdravotní potíže, ale pouze potvrdit, že zaměstnanec byl v daný den skutečně u lékaře a jeho nepřítomnost v práci je oprávněná.