Registrace na úřadu práce – přihlášení, lhůta, formulář

Ztráta zaměstnání, změna profesního směru nebo hledání nových pracovních příležitostí jsou situace, které mohou potkat prakticky každého. Často přinášejí nejistotu, otázky ohledně finanční stability a potřebu rychle najít nové zaměstnání. Právě v takových chvílích hraje důležitou roli rychlá orientace v dostupné podpoře a možnostech dalšího uplatnění.

Úřad práce pomáhá překlenout období bez zaměstnání. Nabízí zprostředkování pracovních míst, kariérové poradenství, rekvalifikační kurzy či administrativní podporu spojenou se zajištěním zdravotního pojištění. Zároveň otevírá přístup k nabídkám zaměstnání a dalším formám podpory.

Každý, kdo přijde o práci, může podat žádost o zprostředkování zaměstnání a stát se uchazečem o zaměstnání. Jak probíhá přihlášení na úřad práce, jaké služby úřad nabízí a jak dochází k ukončení evidence?

Jak probíhá registrace a přihlášení na úřad práce?

Kdo přijde o zaměstnání, může po skončení pracovního poměru podat na úřadu práce žádost o zprostředkování zaměstnání a stát se uchazečem o zaměstnání. Jednoduše řečeno může provést přihlášení na úřad práce. Zároveň může požádat o podporu v nezaměstnanosti.

Úřad práce může následně zprostředkovat vhodné zaměstnání, poskytnout kariérové poradenství nebo zabezpečit vhodnou rekvalifikaci. V neposlední řadě poskytne při splnění podmínek i výše zmíněnou podporu v nezaměstnanosti.

Výhodou přihlášení na úřad práce je, že stát po dobu evidence na úřadu práce platí za uchazeče o zaměstnání zdravotní pojištění.

Sociální pojištění stát neplatí. Pouze doba, po kterou je uchazeč veden v evidenci uchazečů o zaměstnání, se za určitých podmínek započítává jako náhradní doba pojištění. Uchazeč tak má splněnou účast na důchodovém pojištění.

Registrace na úřadu práce – co s sebou?

Pro registraci na úřadu práce je důležité mít připravené potřebné dokumenty, které úřad vyžaduje pro zařazení uchazeče do evidence. Tyto dokumenty pomáhají úřadu ověřit žadatelovu způsobilost k evidenci a případný nárok na podporu v nezaměstnanosti.

Pro osobní registraci je třeba doložit:

• doklad totožnosti (občanský průkaz nebo pas)
• doklad o skončení pracovního poměru (výpověď nebo dohoda)
• zápočtový list od posledního zaměstnavatele
• potvrzení o výši průměrného výdělku
• evidenční list důchodového pojištění
• u OSVČ potvrzení o době trvání účasti na důchodovém pojištění a o vyměřovacím základu
• u absolventů doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání

Všechny dokumenty (kromě dokladu totožnosti) lze doplnit i později, není nutné je mít při první návštěvě. Úřad práce si potřebné údaje pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti vyžádá přímo od České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), což zjednodušuje celý proces registrace.

Přihlášení na úřad práce po skončení pracovního poměru

Když skončí pracovní poměr, každý zaměstnanec má možnost se přihlásit na úřad práce po skončení pracovního poměru a stát se uchazečem o zaměstnání. Registrace umožňuje získat přístup ke kariérovému poradenství, aktuálním nabídkám pracovních míst, odborným kurzům a rekvalifikačním programům, které mohou výrazně zvýšit šanci na úspěšné uplatnění na trhu práce.

Současně je registrace nezbytná pro uplatnění nároku na podporu v nezaměstnanosti, která pomáhá překlenout finančně náročné období po skončení zaměstnání.

Další výhodou je, že během doby evidence úřad práce zajišťuje platbu zdravotního pojištění za uchazeče, čímž přispívá k zachování kontinuity sociálních dávek a stability pojištění. Tímto způsobem se uchazeč o zaměstnání může soustředit na hledání nové pracovní příležitosti, aniž by musel okamžitě řešit administrativní a finanční komplikace spojené s přerušením předchozího zaměstnání.

Přihlášení na úřad práce online

Přihlášení na úřad práce lze provést buďto elektronicky, osobně nebo zaslat poštou s vlastnoručním podpisem. Nejrychlejším způsobem je přihlášení na úřad práce online.

Elektronické přihlášení na úřad práce lze učinit prostřednictvím datové schránky, identity občana nebo e-mailem opatřeným uznávaným elektronickým podpisem. Pomocí datové schránky lze vyřizovat i další žádosti, např. žádost o rodičovský příspěvek online.

Pro přihlášení na úřad práce online lze využít jednotný formulář, který lze najít na internetových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí.

Formulář pro přihlášení na úřad práce online

Pro přihlášení na úřad práce online lze použít jednotný interaktivní formulář, který lze najít na webu Ministerstva práce a sociálních věcí ČR. Žádost pro přihlášení na úřad práce online se posílá prostřednictvím Identity občana.

Vybrat si lze hned z několika nástrojů:

• Bankovní identita
• eObčanka
• NIA ID
• mobilní klíč eGovernmentu

Na webu ministerstva lze najít rovněž podrobný návod, jak vyplnit žádost o zprostředkování zaměstnání.

Formuláře si lze v průběhu vyplňování ukládat prostřednictvím tlačítka „Uložit rozpracovaný formulář“. Uložené údaje pak lze z počítače kdykoli otevřít a znovu použít přes tlačítko „Načíst údaje“. Po vyplnění lze formulář odeslat prostřednictvím tlačítka „Přejít k odeslání“.

Přihlášení na úřad práce online nabízí tyto možnosti odeslání:

• identitou občana
• datovou schránkou
• s uznávaným elektronickým podpisem (varianta bez přihlášení)

Po úspěšném odeslání formuláře přihlášení na úřad práce se objeví oznámení: „Hotovo! Vaše žádost byla úspěšně odeslána. Ozveme se Vám hned, jak ji zpracujeme. Nemusíte nic ověřovat telefonicky, osobně ani písemně. Co nejdříve Vás zkontaktujeme sami.“

Takže není třeba nic dalšího činit. Přihlášení na úřad práce online je rychlé a snadné. Zároveň lze online podat i žádost o dávku podpory v nezaměstnanosti. Kdo si nevěří, může samozřejmě na úřad práce zajít osobně. Formulář přihlášení na úřadu práce lze podat na kterékoliv pobočce Úřadu práce ČR.

Lhůta pro přihlášení na úřad práce – do kdy se nahlásit na úřad práce?

Kdo skončí v zaměstnání, měl by vědět, jaká je lhůta pro přihlášení na úřad práce. K přihlášení na úřad práce po skončení zaměstnání by mělo dojít do 3 pracovních dnů od ukončení posledního pracovního poměru.

Kdo stihne třídenní lhůtu pro přihlášení na úřad práce, bude zařazen do evidence uchazečů o zaměstnání ode dne následujícího po skončení zaměstnání.

Jaké služby nabízí pracák?

Úřad práce ČR, lidově zvaný pracák, nabízí široké spektrum služeb, které mohou posílit profesní postavení a pomoci uchazečům najít vhodné zaměstnání. Mezi jeho hlavní služby patří:

• aktuální nabídka pracovních míst
• pracovní poradenství
• odborné kurzy a školení
• plné nebo částečné financování tří variant rekvalifikací

Každé kontaktní pracoviště úřadu práce zveřejňuje seznam volných míst v daném okrese jak na „papírové“, tak i na online nástěnce. Kdo má počítač, chytrý mobilní telefon nebo tablet, může si přehled volných míst najít přímo na webových stránkách příslušného pracáku.

Pokud někdo nemá přístup k chytrému zařízení s připojením na internet, může využít bezplatné informační kiosky na nejbližší pobočce.

Služeb pracáku mohou využít i zájemci o zaměstnání, například ti, kteří:

• chtějí změnit pracovní uplatnění
• jsou v současné době zaměstnáni
• pečují o dítě do 4 let věku
• studují

Pracák jim zprostředkovává vhodné zaměstnání, poskytuje kariérové poradenství a může zajistit i rekvalifikační kurzy.

Evidence na úřadu práce – podpora v nezaměstnanosti

Nelze žádat o podporu v nezaměstnanosti, aniž by člověk nebyl v evidenci na úřadu práce. Respektive je vždy prvně třeba zažádat o zprostředkování zaměstnání. Nelze požadovat zařazení do evidence na úřadu práce jen z toho důvodu, aby člověk splnil podmínku pro poskytnutí podpory v nezaměstnanosti nebo měl zajištěnou platbu zdravotního a sociálního pojištění.

Nárok na podporu v nezaměstnanosti vzniká, pokud měl žadatel za poslední 2 roky před zařazením do evidence alespoň 12 měsíců účast na pojištění (zaměstnání či dohoda, ze které se odvádělo důchodové pojištění). Podpora v nezaměstnanosti není poskytována osobám pobírajícím starobní důchod.

Jednoduše řečeno, pokud žadatel v uplynulých 2 letech odpracoval minimálně 12 měsíců a během té doby bylo z jeho příjmu odváděno důchodové pojištění, pak má nárok na podporu v nezaměstnanosti.

Podporu v nezaměstnanosti vyplácí pracák během tzv. podpůrčí doby (tj. určité omezené doby):

• do 52 let věku 5 měsíců
• nad 52 do 57 let věku 8 měsíců
• nad 57 let věku 11 měsíců

Rozhodující pro délku podpůrčí doby je tedy věk uchazeče o zaměstnání dosažený ke dni podání žádosti o podporu v nezaměstnanosti.

Jaká je výše podpory v nezaměstnanosti?

Výše podpory v nezaměstnanosti se počítá od výdělku z posledního zaměstnání. Vyplácí se následovně:

• 80 % první 3 měsíce podpůrčí doby
• 50 % další 3 měsíce
• 40 % průměrného měsíčního čistého výdělku z posledního zaměstnání po zbývající dobu

V případě OSVČ se bere v potaz poslední vyměřovací základ v rozhodném období přepočtený na jeden kalendářní měsíc.

Pozor je třeba si dát na jednu skutečnost. Jestliže uchazeč o zaměstnání před zařazením do evidence na úřadu práce bez vážného důvodu ukončil poslední zaměstnání sám nebo dohodou se zaměstnavatelem, je podpora v nezaměstnanosti po celou podpůrčí dobu 40 % průměrného měsíčního čistého výdělku nebo vyměřovacího základu.

Maximální částka podpory v nezaměstnanosti v roce 2026 činí 36 086 Kč. Od 1.1.2024 je také změna týkající se odstupného, kdy podporu v nezaměstnanosti dostane žadatel hned bez ohledu na fakt, zda bylo či nebylo vyplaceno odstupné.

Pro lepší přehled o finanční situaci a aktuálním stavu příjmů a výdajů se vyplatí vytvořit si rodinný rozpočet pracovní list.

Přihlášení cizince na úřad práce

Pokud chce zaměstnavatel zaměstnat cizince, musí nejdříve provést přihlášení cizince na úřad práce. Dále zaleží na tom, o „jakého“ cizince se jedná. Není totiž cizinec jako cizinec. Zaměstnanci ze zahraničí se z hlediska trhu práce rozdělují do tří kategorií:

• občané EU, EHP (Island, Lichtenštejnsko a Norsko) a Švýcarska a jejich rodinní příslušníci
• cizinci s trvalým pobytem v ČR
• cizinci z třetích zemí, bez trvalého pobytu

První kategorie cizinců má volný vstup na trh práce v ČR. Tyto osoby nepotřebují pracovní povolení. Nicméně nejpozději v den nástupu cizince musí zaměstnavatel o této skutečnosti písemně informovat příslušný úřad práce. Stejně tak i při ukončení zaměstnání je zaměstnavatel povinen uvědomit úřad práce, a to nejpozději do 10 dnů.

U cizinců s trvalým pobytem v ČR je situace rovněž jednoduchá. Tito cizinci také nepotřebují pracovní povolení a zaměstnavatel tedy musí splnit jen informační povinnost na začátku i konci zaměstnání. Formálně tedy musí dojít k přihlášení cizince na úřad práce.

Poslední kategorie cizinců to má těžší. Tito cizinci totiž musí získat jak povolení k práci, tak povolení k pobytu. Povolení k pobytu vydává cizinecká policie obvykle na základě vyjádření zaměstnavatele, že daného cizince zaměstná.

Zaměstnavatel však cizince z třetí země bez trvalého pobytu může zaměstnat jen na tzv. volné pracovní místo, které je již po určitou dobu evidováno u úřadu práce. Cizince je možné přijmout jen na volné místo, které zaměstnavatel na úřadu práce nahlásil a které nebylo obsazeno do 30 dnů od jeho oznámení.

Opětovné přihlášení na úřad práce

Co když nové zaměstnání nebo podnikání nevyjde? Může dojít k opětovnému přihlášení na úřad práce? Opětovné přihlášení na úřad práce je možné kdykoliv. Ovšem pokud chce žadatel opět čerpat podporu v nezaměstnanosti, musí splnit určité podmínky.

O tom, zda bude mít uchazeč o zaměstnání znovu nárok na podporu, rozhodují dvě skutečnosti:

• jak dlouho v případě předchozí evidence na úřadu práce sociální dávku čerpal
• kolik toho znovu odpracoval

Uchazeč o zaměstnání, který v posledních dvou letech před zařazením do evidence uchazečů o zaměstnání nečerpal podporu v nezaměstnanosti po celou podpůrčí dobu (5, 8, nebo 11 měsíců) a pak znovu odpracoval aspoň 3 měsíce, má znovu nárok na plnou dobu podpory. 

Pokud však nepracoval (nepodnikal) déle než 3 měsíce, má nárok na podporu jen po zbývající část podpůrčí doby. 

Uchazeč o zaměstnání, který v posledních 2 letech před zařazením do evidence úřadu práce pobíral podporu v nezaměstnanosti po maximální dobu (tj. 5, 8, 11 měsíců), má nárok na podporu jen tehdy, pokud získal zaměstnáním dobu důchodového pojištění v délce alespoň 6 měsíců.

Ukončení evidence na úřadu práce

K ukončení evidence na úřadu práce může dojít z několika důvodů:

• nastala některá ze skutečností bránících zařazení nebo vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání (např. dle lékařského posudku není uchazeč dlouhodobě schopen plnit své pracovní povinnosti, dočasná pracovní neschopnost aj.)
• nástup do zaměstnání
• doručení písemné žádosti o ukončení vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání
• nástup výkonu trestu odnětí svobody
• nástup výkonu ochranného opatření zabezpečovací detence
• úmrtí uchazeče o zaměstnání
• po uplynutí 6 měsíců ode dne vzetí uchazeče o zaměstnání do vazby
• zrušení platnosti modré karty nebo uplynutí doby její platnosti

Když nastane některá ze shora uvedených skutečností, musí to nezaměstnaný do 8 dní dát úřadu práce vědět. Pracák pak provede ukončení evidence na úřadu práce. Pro oznámení změn není žádný formulář, oznámení tak lze napsat volnou formou s uvedením všech oznamovaných změn.

Oznámení o ukončení evidence na úřadu práce lze provést prostřednictvím datové schránky, zasláním e-mailové zprávy nebo osobně. 

Dobrovolné vyřazení z evidence úřadu práce

Být registrován na úřadu práce není povinnost. Stejně tak je možné kdykoliv zažádat o dobrovolné vyřazení z evidence úřadu práce. V takovém případě však musí nezaměstnaný myslet na to, že si musí každý měsíc sám platit zdravotní pojištění.

Také je třeba pamatovat na to, že doba mimo evidenci na úřadu práce se nezapočte do „odpracovaných let“, pokud si člověk nebude sám platit důchodové pojištění.

K dobrovolnému vyřazení z evidence úřadu práce dojde na základě písemné žádosti uchazeče o zaměstnání o ukončení vedení v evidenci uchazečů o zaměstnání.