Souhlas s umístěním sídla společnosti – vzor, pdf

Sídlo společnosti je adresa, na které má společnost zaregistrovánu svou právní a administrativní existenci. Je to místo, kde má společnost své hlavní kanceláře a kde jsou uchovávány důležité dokumenty a záznamy. Pokud firma nevlastní nemovitost sídla, potřebuje souhlas vlastníka.

Sídlo společnosti může být umístěno na adrese, kde společnost provozuje své hlavní obchodní aktivity, nebo může být zvoleno na jiném místě z různých důvodů, včetně daňových výhod nebo strategické polohy. Sídlo musí být stanoveno ještě před založením společnosti s ručením omezeným.

Sídlo společnosti označuje právní adresu společnosti, která je zapsána v obchodním rejstříku a slouží k doručování oficiálních dokumentů a komunikace od veřejných orgánů a jiných stran. Je důležité, aby bylo sídlo společnosti správně uvedeno ve všech oficiálních dokumentech a záznamech, aby bylo možné společnost identifikovat a doručovat jí relevantní informace.

Jak získat souhlas s umístěním sídla společnosti?

Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla společnosti

Souhlas s umístěním sídla společnosti je jednou z požadovaných dokumentací při založení nebo při změně sídla právnické osoby. Právnický subjekt potřebuje k zápisu sídla do obchodního rejstříku a k získání živnostenského oprávnění notářsky ověřený souhlas majitele nemovitosti, kde bude mít podnikatel sídlo umístěno. Notář může, mimo jiné, pomoci se sepsáním závěti.

Pro získání souhlasu s umístěním sídla společnosti je třeba dodat několik informací:

• adresu sídla
• doklad o vlastnictví nebo nájemní smlouvu
• souhlas majitele nebo pronajímatele

Nejprve je potřeba doložit přesné údaje o adrese, včetně města, obce a PSČ. Nemovitost musí být jasně specifikována, včetně čísla popisného a orientačního, číslem listu vlastnictví a katastrálního úřadu, kde je nemovitost evidována.

Vyžadován může být taktéž doklad, který potvrzuje, že společnost má právo na používání daného místa jako svého sídla. Jako potvrzující doklad může posloužit například vlastnický list nebo smlouva o nájmu. Pokud společnost nemá vlastní sídlo a sídlo je umístěno na pronajatém místě, je potřeba doložit také souhlas majitele pronajatého místa.

Za to, aby smlouva o sídle obsahovala všechny podstatné náležitosti, jako je označení smluvních stran, adresa sídla, doba trvání smlouvy a výše nájemného (pokud je sjednáno), odpovídá jednatel společnosti.

Po shromáždění těchto dokumentů je třeba podat žádost o registraci nebo změnu sídla na příslušný úřad. Po schválení a záznamu této změny se sídlo společnosti oficiálně změní.

Souhlas s umístěním sídla – vzor

PROHLÁŠENÍ

o vyslovení souhlasu s umístěním sídla

Obchodní společnost

PODNIKATEL s.r.o. (název firmy) se sídlem Praha 5, Motol, Nádražní 15
PSČ 150 00, IČ: 44567867

připojením vlastnoručního podpisu svého oprávněného zástupce pod tuto listinu jako vlastník budovy č.p. 15, nacházející se na Nádražní, Praha 5, 150 00, zapsané v katastru nemovitostí na listu vlastnictví č. 76 pro k.ú. Praha 5

vyslovuje souhlas s umístěním sídla pro

ŽIVNOSTNÍK s.r.o., IČ: 99087543

v objektu Nádražní 15, Praha 5, 150 00

a to na dobu neurčitou, nejdéle však do data ukončení souhlasu o poskytnutí sídla a / nebo nájemní smlouvy.

V Praze dne 1. 2. 2024

Za PODNIKATEL s.r.o.

Jednatel

Souhlas s umístěním sídla vzor je k dispozici ke stažení volně z internetu. Bezplatně si lze stáhnout také vzor word, který umožňuje upravit si dokument dle svých potřeb.

Souhlas s umístěním sídla vzor pdf >> STÁHNOUT
Souhlas s umístěním sídla vzor word >> STÁHNOUT

Souhlas musí být doložen buďto v originální verzi, nebo v úředně ověřené kopii. V některých případech bývá vyžadován také výpis z katastru nemovitostí prokazující vlastnictví.

Souhlas vlastníka s umístěním sídla společnosti – legislativa

Nutnost doložení souhlasu vlastníka s umístěním sídla společnosti upravuje jak Občanský zákoník, tak Živnostenský zákon.

§46 Živnostenského zákona:

Právnická osoba k ohlášení živnosti připojí doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor, v nichž má právnická osoba na území České republiky sídlo, není-li ohlašovaná adresa sídla již zapsána v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, pokud je tento doklad stanoven zvláštním právním předpisem jako podmínka zápisu do této evidence; k doložení právního důvodu pro užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytového prostoru, kde jsou prostory umístěny, případně prohlášení osoby oprávněné nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat, že s umístěním souhlasí.

§37 Obchodního zákoníku:

Navrhovatel při návrhu na zápis do obchodního rejstříku doloží právní důvod užívání prostor, do nichž umístil sídlo nebo místo podnikání; to neplatí, pokud je právní důvod zjistitelný z informačních systémů veřejné správy nebo jejich částí, které jsou veřejnými evidencemi, rejstříky nebo seznamy. Věta první se použije i v případě návrhu na změnu zápisu v obchodním rejstříku.

Podnikatel je povinen mít právní důvod užívání těchto prostor po celou dobu, kdy jsou tyto prostory zapsané v obchodním rejstříku jako jeho sídlo nebo místo podnikání. K doložení právního důvodu užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytového prostoru, kde jsou prostory umístěny, případně prohlášení osoby oprávněné nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat, že s umístěním souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny.

Proč je souhlas vlastníka nemovitosti důležitý?

Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla společnosti je důležitý hned z několika důvodů. Prvně proto, že prokazuje právní důvod pro užívání prostor, v nichž má společnost sídlo – bez něj by totiž rejstříkový soud nemusel zápis sídla povolit, nebo by mohl již zapsané sídlo zrušit.

Souhlas vlastníka potvrzuje, že společnost má oprávnění dané prostory jako své sídlo užívat. Zajišťuje, že společnost neuvádí jako své sídlo nemovitost, ke které nemá žádný právní vztah, například je obsazena neoprávněně.

Souhlas chrání vlastníka nemovitosti před případnými problémy spojenými s činností společnosti. Vlastník dává jasně najevo, že s umístěním sídla souhlasí a je si vědom této skutečnosti. Předchází tak situacím, kdy by společnost zneužila adresu nemovitosti bez vědomí vlastníka.

Pro obchodní partnery, zákazníky a státní orgány je důležité, aby společnost měla řádně zapsané a skutečné sídlo. Toto sídlo je důležitou adresou pro doručování úředních písemností, daňových kontrol a dalších oznámení.

Jak najít vhodné sídlo společnosti a co je to tzv. virtuální sídlo?

Jak najít vhodné sídlo společnosti

Nalezení vhodného sídla pro společnost je klíčovým krokem při zakládání nebo stěhování podnikání. Při hledání vhodného místa je proto potřeba zvážit faktory jako:

• typ sídla
• rozpočet
• lokalita a dostupnost
• obchodní potřeby
• image a prestiž
• realitní možnosti
• budoucí růst
• virtuální kancelář

Společnost by se měla nejprve rozhodnout, zda bude potřebovat kancelářský prostor, průmyslový objekt, maloobchodní prostory nebo virtuální kancelář, definovat si finanční možnosti na nájem nebo nákup prostor a určit si, kolik financí může na sídlo společnosti věnovat.

V potaz je potřeba brát i dostupnost pracovní síly v dané oblasti. Místo by mělo být snadno dostupné pro zaměstnance i zákazníky a s dobrou občanskou vybaveností – restaurace, nákupní možnosti, MHD, parkování.

Každá společnost má své specifické potřeby, např. počet zaměstnanců nebo typ činnosti. Například pro výrobní společnost může být důležitá dostupnost dodavatelů a infrastruktura pro přepravu, stejně jako přítomnost konkurence. Místo sídla může navíc mnohdy ovlivnit i prestiž společnosti. Některé oblasti jsou spojovány s určitým odvětvím nebo jsou považovány za obchodní centra..

Při výběru sídla je potřeba myslet také na perspektivu a možnosti budoucího růstu. Sídlo by mělo nabízet prostor pro budoucí rozvoj podnikání, aby se zamezilo stěhování společnosti za lepším. Dobrým řešením (pokud není potřeba fyzický prostor) může být tzv. virtuální kancelář – tu si lze vybrat téměř kdekoliv.

Při rozhodování o sídle společnosti je důležité pečlivě zvážit všechny aspekty a vybrat umístění, které bude odpovídat potřebám a strategii firmy.

Virtuální sídlo společnosti

Tato koncepce se týká toho, že společnost může mít formální sídlo, které existuje pouze virtuálně a slouží především pro administrativní účely.

Virtuální sídlo může být využíváno firmami a podnikateli k získání profesionální adresy pro svou obchodní korespondenci a registraci společnosti. Tato adresa bývá zpravidla prestižní a prospívá podnikání, i když samotná společnost nemá fyzickou přítomnost na daném místě.

Tato možnost je často využívána zejména v případě malých firem, start-upů nebo individuálních podnikatelů, kteří nemají potřebu nebo prostředky na pronájem kancelářského prostoru. Místo toho mohou využívat virtuální sídlo pro zachování profesionální image a zajištění důvěryhodné obchodní adresy.

Shrnutí v kostce

Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla společnosti je oficiální dokument, kterým vlastník nemovitosti uděluje právnické osobě svolení zapsat si její sídlo na adresu jeho nemovitosti. Povinný je zejména při zápisu nové společnosti do obchodního rejstříku nebo při změně sídla již existující firmy.

Kdy je souhlas potřeba?

• při zakládání nové společnosti
• při změně sídla společnosti
• pokud firma není vlastníkem nemovitosti, na které chce mít sídlo
• v některých případech i při zřízení organizační složky zahraniční společnosti

Co všechno musí souhlas obsahovat? Konkrétně identifikační údaje vlastníka nemovitosti (tedy jeho jméno, příjmení, datum narození, adresu, případně IČO), přesnou adresu a parcelní číslo nemovitosti, identifikační údaje společnosti, které se uděluje souhlas (název, IČO, adresu plánovaného sídla), výslovné prohlášení o souhlasu a nakonec datum a podpis vlastníka. Podpis musí být úředně ověřen.

Formulář není nutný, souhlas může být sepsán i volnou formou – musí však obsahovat všechny podstatné náležitosti. Souhlas by neměl být starší více než 3 měsíce, ideálně by měl být doložen aktuální.

K souhlasu vlastníka nemovitosti s umístěním sídla společnosti je vhodné přiložit také výpis z katastru nemovitostí, který potvrzuje vlastnictví osoby udělující souhlas.

Pokud má firma nemovitost v nájmu, jenže není vlastníkem, je stále potřeba souhlas skutečného vlastníka. U nemovitosti ve spoluvlastnictví je pak potřeba mít souhlas všech vlastníků.

Souhlas s umístěním sídla upravuje zákon. Podle něj musí být k návrhu na zápis sídla do obchodního rejstříku přiložen doklad o právním důvodu užívání prostor, kde bude sídlo (souhlas vlastníka).